瓜州县布隆吉乡印章管理制度

为加强机关印章管理和使用，严格审批手续，维护机关印章的严肃性，特制定本管理制度。

一、使用范围

由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表单位对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

二、印章保管

1.本制度所称机关印章是指乡党委、政府、人大及人大选举委员会公章。机关印章由党政综合办公室统一管理，具体由办公室主任负责，并明确专人管理，专柜存放、按规使用。

2.各站所及有关业务印章，由各分管领导负责，各站所负责人负责管理和使用。

3.乡党委印章的管理和使用乡党委书记是第一责任人，政府印章的管理和使用乡政府乡长是第一责任人，人大印章的管理和使用乡人大主席是第一责任人，各站所及有关业务印章，各分管领导是第一责任人,站所长是直接责任人。

三、用印审批

1.加盖机关印章实行严格的审批制度，未经第一责任领导签字或授权，印章管理人员严禁私自加盖印章。

2.乡党委印章使用由乡党委书记负责批准，政府印章使用由政府乡长负责批准，各业务印章使用由分管领导负责批准。

3.需要以党委、政府名义联合发出的重要文件和其他重要用印由乡党委书记负责批准。

四、规范使用

1.印章管理人员根据授权使用印章时，要按照有关规定，经相关领导签字确认后，方可使用印章。对手续不全、内容不符合规定、没有领导签批的一律不予用印。

2.使用机关印章必须在印章使用登记本上进行登记备查，并由用印人签字确认。登记内容主要有申请站所、用印时间、份数、审批领导、用印人等。如果使用印章无登记，后果由印章管理人员承担。

3.机关印章必须在党政综合办公室内使用，由党政综合办公室主任监督用印人使用。机关印章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，需经主要领导批准，并填写印章外带登记明细表，方可带出，印章带出期间由带出人负责印章管理使用，用印结束后，及时将印章交付办公室管理人员。

4.电子印章使用，需经印章管理领导批准后，报印章管理人员登记备案，到指定地点使用，未经批准一律不得使用。

五、其它事项

1.对不符合上述规定的，印章管理人员有权拒绝加盖印章。发现私自用印、越权用印，造成工作失误，按有关规定追究相关人员责任。

2.印章管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。

3.凡盖章出具的介绍信、证明信、调动信函等必须留有存根。严禁在空白表格、空白介绍信、空白纸张上加盖印章。

4.印章因管理原因丢失，严格追究印章管理人员责任。

5.印章出现破损，无法使用，向印章管理领导报告后，经主要领导同意后，按相关程序申请办理篆刻印章。

本制度由布隆吉乡人民政府负责解释，自下发之日起开始实施。

中共布隆吉乡委员会布隆吉乡人民政府

2019年1月22日